12 trucchi di Google Calendar per iniziare a utilizzare subito

C'è qualcosa da dire sull'organizzazione e l'eccellenza nella gestione del tempo. Ma organizzare eventi e attività per la propria vita professionale e personale su base giornaliera, settimanale o mensile è spesso una lotta per la maggior parte. La buona notizia è che ci sono app per programmare il tuo tempo.

Uno dei precursori nel dipartimento delle app di calendario è Google Calendar, che è disponibile per l'uso sul Web e su dispositivi mobili. Se non hai colto l'occasione per provarlo, questo potente strumento di organizzazione è di prim'ordine. Come è normale con altri calendari, è possibile pianificare in anticipo il proprio tempo.

Tuttavia, Google Calendar ha alcuni trucchi che organizzeranno il tuo programma in modi che non avresti mai creduto possibile.



Nota: Google Calendar è disponibile per l'uso con i principali browser tra cui Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox e Microsoft Edge. Le istruzioni di seguito sono per Chrome.

Accesso a Google Calendar

Hai esperienza con Google Calendar? Sì? Puoi saltare subito nel dare un'occhiata ai trucchi.

In caso contrario, questa sezione è per te. Iniziare è semplice. Sul desktop, visitare Google Calendar.

Se disponi di un account Google esistente, accedi. In caso contrario, devi crearne uno. Una volta effettuato l'accesso, verrai indirizzato a Google Calendar.

1. Come creare eventi utilizzando la barra di ricerca di Google

Mentre ci sono alcuni metodi per creare eventi in Google Calendar, incluso il pulsante + Crea o facendo clic sulla casella data / ora specifica, mentre nel calendario c'è un altro approccio alla creazione di un evento che troverai utile.

L'utilizzo della barra di ricerca di Google sul desktop è un modo rapido per impostare un evento in Google Calendar senza dover aprire il calendario stesso.

Vai alla home page di Google e digita 'Fissare un appuntamento'nella barra di ricerca insieme a Data e tempo, colpire accedere.

Clic Crea Evento

Clic Modifica evento per visualizzare la voce sul tuo calendario.

2. Creazione di eventi con Google Assistant

Se hai installato Google Calendar e l'app Google sul tuo smartphone, puoi chiedere a Google Assistant di creare un evento per te. Nessuna digitazione necessaria.

Apri l'app Google e informa Google Assistant 'Fissare un appuntamento per'insieme al tuo appuntamento Data e tempo.

Clicca il Salva pulsante e l'evento viene inserito nel tuo calendario.

Se accedi al tuo calendario una volta creato l'evento, vedrai che è nel giorno e nell'ora specificati. Facendo clic sull'evento verrà visualizzata una schermata con i dettagli.

3. Modifica degli eventi trascinandoli

Forse hai inserito un appuntamento nel giorno o nella fascia oraria errati e devi spostarlo, nessun problema con Google Calendar. Scegli l'evento che devi regolare e trascinalo e rilascialo nel giorno e nell'ora corretti.

4. Personalizza il colore degli eventi e del calendario

Se trovi il tuo calendario pieno di eventi, potresti prendere in considerazione l'idea di cambiarne i colori per differenziarli. Far risaltare quelle occasioni speciali è facile. Pulsante destro del mouse su un evento specifico nel tuo calendario e scegli la tua tonalità preferita.


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Per cambiare il colore di tutti gli eventi in un calendario, passa il mouse sopra il calendario nella barra laterale sinistra e fai clic su tre punti. Scegli il tuo colore e fatto!

5. Crea un nuovo calendario

Hai bisogno di calendari aggiuntivi per lavoro o scuola? In tal caso, Google Calendar può ospitare.

Facendo clic su tre punti accanto a Aggiungi calendario nella barra degli strumenti a sinistra verranno visualizzate le opzioni. Scegliere Crea nuovo calendario e inserisci il nome e altre informazioni per il tuo nuovo calendario, fai clic su Crea calendario. Il tuo nuovo calendario verrà visualizzato nella sezione I miei calendari.

6. Come aggiungere calendari di interesse

Interessato ad aggiungere un programma sportivo o festività regionali nel tuo Google Calendar? Hai una varietà di opzioni quando si tratta di incorporare calendari alternativi.

Come quando si crea un nuovo calendario, fare clic su tre punti accanto a Aggiungi calendario, scegli Sfoglia i calendari di interesse, che visualizzerà le opzioni di vacanze, sport o altro. Ad esempio, dal menu a discesa che ho scelto Gli sport > Baseball > MLB > Tigri di Detroit.

Dopo aver aggiunto un nuovo calendario, questo verrà visualizzato nella barra degli strumenti a sinistra e in Google Calendar.

7. Condivisione del calendario

Ci sono occasioni in cui potresti dover condividere il tuo calendario con qualcuno. Condividere il tuo Google Calendar con chiunque è semplice, richiede alcuni passaggi.

Clicca sul tre punti accanto al calendario che desideri condividere e scegliere impostazioni e condivisione. In questa sezione, puoi scegliere Ottieni un link condivisibileo Condividi con persone specifiche.

8. Incorpora il tuo calendario nel tuo sito web

Ecco un altro modo per condividere il tuo calendario per assicurarti che gli altri possano vedere quando sei disponibile e quando non lo sei. Inseriscilo semplicemente nel tuo sito web.

Scegli semplicemente il calendario che devi condividere e fai clic su tre punti accanto ad esso e fare clic su impostazioni. Scorri verso il basso fino a Integra calendario e copia il codice di incorporamento e incollalo nel tuo sito web.

9. Cerca un evento

Affrontiamolo; ci sono occasioni che potresti dimenticare o trascurare. Tuttavia, con Google Calendar puoi cercare eventi passati e futuri.

L'opzione di ricerca ti consente di evitare di dover guardare manualmente mesi di eventi. Basta fare clic su ricerca icona nell'angolo in alto a destra e inserisci il termine di ricerca.

10. Come aggiungere Google Hangout a un evento

Hai bisogno di condurre un incontro con qualcuno che lavora in remoto? Dai un'occhiata alla funzione Aggiungi conferenza in Google Calendar.

Dopo aver creato un evento, fai clic sull'evento e tocca il matita icona, che ti permetterà di modificare l'evento. Clic Aggiungi conferenza e scegli luoghi di ritrovo. Una volta salvato l'evento, Google Calendar produrrà un URL all'interno dell'invito.

Hangouts non è l'unico servizio VoIP compatibile con Google Calendar. Altri strumenti di comunicazione includono Zoom, GoToMeeting e UberConference.

11. Scelta dei componenti aggiuntivi

Incorporare componenti aggiuntivi, come servizi VoIP aggiuntivi in ​​Google Calendar, migliorerà l'efficienza e aumenterà la funzionalità. Clic impostazioni, scegli Ottieni componenti aggiuntivi. Verrà visualizzata una finestra popup da cui è possibile selezionare un numero qualsiasi di produttività, affari, istruzione, comunicazioni e utilità.

12. Scorciatoie di Google Calendar

Invece di utilizzare il mouse per spostarti in Google Calendar, prova a utilizzare le scorciatoie da tastiera. Può rendere agevole il lavoro nel calendario.

Ci sono diverse scorciatoie disponibili per l'uso nel calendario. Ecco come accenderli e alcuni per iniziare. Clicca il impostazioni icona, quindi Impostazioni >>Tasti rapidi e seleziona abilitare.


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