Le migliori app per tenere traccia delle entrate

Se sei alla ricerca di rimuovere la carta non necessaria dalla tua vita, probabilmente c'è una cosa che ti ostacola: le ricevute. Solo pochi negozi hanno ottenuto sul carrozzone di ricevuta di testo o e-mail. La maggior parte ti sella con una ricevuta cartacea che sembra lunga miglia.

Probabilmente hai centinaia, se non migliaia, di entrate che ingombrano la tua casa. Intasano il tuo portafoglio, scatole da scarpe e ovunque tu possa adattarli. Quando arriva il momento del budget, delle tasse o della rendicontazione delle spese, come ti aspetti di trovarle tutte? Ci sono alcuni trucchi da provare.

In passato, potresti aver usato uno scanner per digitalizzare e organizzare le tue ricevute. Alcune aziende realizzano persino scanner per ricevute dedicati. Tuttavia, gli scanner regolari sono lenti e non vuoi davvero spendere più soldi quando non è necessario.



Invece, dai un'occhiata ad alcune di queste app che abbiamo raccolto. Ti aiutano a scansionare le tue ricevute, a ottenerle elettronicamente e organizzarle. Non avrai problemi a ottenere l'esatta ricevuta di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.

Quindi, senza ulteriori indugi, mettiamoci al lavoro riducendo il disordine delle ricevute.


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1. Organizza le vecchie ricevute cartacee

Shoeboxed (Android, Apple; gratuito) ti consente di scansionare le ricevute con la fotocamera del telefono ed estrae le informazioni per un'organizzazione più semplice. Oltre a memorizzarli, l'app ha professionisti certificati che possono rivedere fino a cinque delle tue ricevute ogni mese. L'app si sincronizza automaticamente con la versione Web di Shoeboxed.





Se si utilizzano QuickBooks, Excel o un altro strumento per il budget, è possibile esportare facilmente i dati in quel formato. E se hai infinite pile di vecchie ricevute cartacee, puoi pagare per consentire a Shoeboxed di digitalizzarle e organizzarle per te.

2. Rapporti di spesa più semplici

Stanco di salvare e destreggiarsi tra le ricevute di quella nota spese aziendali? Expensify (Android, Apple, Windows Phone; gratuito) crea automaticamente rapporti direttamente dalla foto di una ricevuta. Puoi tenere traccia delle ore lavorate con un tocco e anche monitorare il chilometraggio utilizzando il GPS o con una foto del contachilometri dell'auto.




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Expensify si collegherà al tuo conto bancario o alla tua carta di credito per estrarre le transazioni che non hanno una ricevuta. Può persino generare eReceipts garantiti da IRS. Infine, è compatibile con i principali software di contabilità per un facile invio dei rapporti oppure puoi creare un PDF da inviare.



3. Prendere appunti in generale

Potresti non aver bisogno di organizzare le tue ricevute per affari, ma vuoi solo tenerle a portata di mano in forma digitale o tenere le tue note su di esse. In tal caso, Evernote (Android, Apple, Windows Phone; gratuito) è un buon posto dove cercare.



Questa app e servizio di annotazione molto popolare ti consente di scattare foto e aggiungerle ai notebook. È possibile aggiungere qualsiasi testo o annotazioni desiderati. Queste note e blocchi note si sincronizzano con i server di Evernote in modo da poterli recuperare su qualsiasi gadget, incluso il tuo computer.

4. Un semplice scanner

Non tutti vogliono le loro informazioni su un servizio remoto. Non dimenticare che puoi utilizzare una semplice app di scansione come CamScanner (Android, Apple; gratuita) per scansionare ricevute e altri documenti utilizzando la fotocamera del telefono. Manterrà i tuoi file localmente e ti consentirà di organizzarli come preferisci.