Come impostare un messaggio fuori sede su uno smartphone

Stai pensando di fare quella meritata vacanza? Qualche giorno libero di lavoro qua e là, o forse forse una settimana o due.

Al lavoro, se stai utilizzando la posta elettronica come principale forma di comunicazione, è importante che tu comunichi a dipendenti, colleghi e clienti che sei in vacanza e che non puoi rispondere subito.

Questo è comunemente noto come messaggio 'fuori sede' e questa funzione viene utilizzata per inviare automaticamente una risposta e-mail per conto dell'utente se non si sta controllando attivamente l'e-mail di lavoro.



Attivare la modalità 'fuori sede' della tua e-mail di lavoro mentre sei in ufficio è abbastanza semplice da essere a pochi clic di distanza, ma cosa succede se sei sullo smartphone?

Bene, non è così semplice come dovrebbe essere. Tuttavia, se la tua e-mail di lavoro lo supporta, puoi sicuramente accendere e impostare il tuo messaggio 'fuori sede' mentre sei in viaggio, tutto tramite il tuo smartphone.

Ecco i passaggi per iPhone e Android.

Su iPhone:



Importante: solo gli account Exchange supportano la funzione di risposta automatica nell'app Mail dell'iPhone.

1. Vai su Impostazioni >> scorri verso il basso, quindi tocca Account e password.

2. Toccare l'account e-mail di Exchange da cui si desidera impostare la risposta automatica.

3. Scorri verso il basso fino a visualizzare 'Risposta automatica'Quindi toccalo.

4. Impostare l'interruttore di risposta automatica su 'On'.

5. Una volta acceso, puoi specificare la data di fine e digitare un messaggio di assenza. Puoi anche attivare il messaggio di assenza esterno per le email inviate al di fuori del server Exchange della tua azienda.

Nota: Continua a leggere e scopri come attivare il risponditore automatico di Gmail sia su iOS che su Android.

Su Android:

1. Apri l'app Mail e seleziona l'e-mail di Exchange



2. Toccare il Menù quindi seleziona 'Di Più'

3. Tocca 'Fuori dall'ufficio'

4. Il telefono recupererà quindi le impostazioni Fuori sede dal server Exchange

5. Scegli 'Attualmente sono: fuori sede'


google foto per ios

Bonus: se hai un account Gmail, puoi attivare Vacation Responder all'interno dell'app Gmail, sia su iOS che su Android.



Attiva o disattiva la risposta per le vacanze di Gmail



1. Sul tuo gadget iOS o Android, apri l'app Gmail

2. In alto a sinistra, tocca Menu

3. Scorri verso il basso, quindi toccaimpostazioni

4. Scegli il tuo account

5. ToccareRisposta per le vacanze

6. In alto, attiva l'interruttore 'Risponditore vacanze'

7. Compilare l'intervallo di date, l'oggetto e il messaggio

8. ToccareFatto

Per disattivare la risposta alle vacanze, è sufficiente impostare 'Risponditore vacanze' su Off.